В соответствии с пунктом 54 Положения о мерах по обеспечению исполнения федерального бюджета, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 9 декабря 2017 г. № 1496 «О мерах по обеспечению исполнения федерального бюджета»,
п р и к а з ы в а ю:
- Утвердить прилагаемый Регламент реализации полномочий Государственного университета управления по управлению дебиторской задолженностью по расходам, образовавшейся в ходе исполнения федерального закона о федеральном бюджете, и реализации мер по недопущению возникновения просроченной дебиторской задолженности по расходам, а также мер реагирования на риски, выявляемые в ходе осуществления мониторинга дебиторской задолженности по расходам.
- Начальнику Отдела по внешним и внутренним коммуникациям Шараповой Т.В. обеспечить размещение данного приказа на официальном сайте
- Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на проректора Терпугова А.Е.
РЕГЛАМЕНТ
реализации полномочий Государственного университета управления по управлению дебиторской задолженностью по расходам, образовавшейся в ходе исполнения федерального закона о федеральном бюджете, и реализации мер по недопущению возникновения просроченной дебиторской задолженности по расходам, а также мер реагирования на риски, выявляемые в ходе осуществления мониторинга дебиторской задолженности по расходам
|
№ |
Наименование мероприятия |
Срок и (или) периодичность реализации мероприятия |
Структурное подразделение, ответственное за осуществление мер по управлению дебиторской задолженностью по расходам |
Порядок обмена информацией между структурными подразделениями и бухгалтерией |
|
1. Мероприятия по выявлению факторов, влияющих на образование просроченной дебиторской задолженности по расходам в целях реализации риск-мониторинга просроченной дебиторской задолженности и недопущению образования просроченной дебиторской задолженности по расходам |
||||
|
|
Определение структуры дебиторской задолженности исходя из видов расчетов с физическими лицами (студентами) |
Ежемесячно, не позднее 5 (пяти) рабочих дней после окончания отчетного месяца |
Отдел заработной платы и стипендии бухгалтерии |
Не требуется |
|
|
Выявление рисков возникновения просроченной дебиторской задолженности по соответствующим видам расчетов, исходя из следующих критериев: — по сроку исполнения задолженности: краткосрочная, долгосрочная; — по статусу задолженности: текущая, просроченная;
|
Ежемесячно, не позднее 5 (пяти) рабочих дней после окончания отчетного месяца
|
Отдел заработной платы и стипендии бухгалтерии |
Не требуется |
|
— по статусу должника: надежный, условно надежный, ненадежный и условно безнадежный. |
Согласно Положению о постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов (Приложение № 6 к Учетной политике ГУУ для целей бухгалтерского учета, утвержденной приказом ГУУ от 30 декабря 2021 г. № 655-I)
|
Комиссия по поступлению и выбытию активов
|
В течение одного рабочего дня с даты вынесения комиссией решения |
|
|
|
Контроль за своевременным составлением первичных учетных документов, обосновывающих возникновение дебиторской задолженности или оформляющих операции по ее увеличению (уменьшению), а также передачей документов для отражения в бюджетном учете в бухгалтерию |
По мере необходимости |
Социальный отдел Электронного деканата университета (Управления) |
В случае выявления факта, служащего основанием для возникновения дебиторской задолженности, в течение 1 (одного) рабочего дня готовится проект приказа |
|
|
Проведение инвентаризации расчетов с должниками |
Согласно Положению об инвентаризации имущества и обязательств (Приложение № 5 к Учетной политике ГУУ для целей бухгалтерского учета, утвержденной приказом ГУУ от 30 декабря 202 1 г. К° 655-I) |
Инвентаризационная комиссия |
В течение одного рабочего дня с даты утверждения акта |
|
2. Мероприятия по наблюдения (в том числе за возможностью взыскания дебиторской задолженности по расходам) за платежеспособностью должника в целях обеспечения исполнения дебиторской задолженности по расходам и выявлению рисков ее снижения |
||||
|
|
Проверка факта обучения должника |
Ежемесячно |
Электронный деканат университета (Управление) |
В течение 2 (двух) рабочих дней после окончания отчетного месяца |
|
3. Мероприятие по урегулированию дебиторской задолженности по расходам в досудебном порядке |
||||
|
|
Направление требования должнику о погашении Образовавшейся задолженности (в случаях, когда денежное обязательство не предусматривает срок его исполнения и не содержит условия, позволяющего определить этот срок, а равно в случаях, когда срок исполнения обязательства определен моментом востребования) |
По факту возникновения задолженности |
Электронный деканат университета (Управление) |
В течение 5 (пяти) рабочих дней по служебной записке от Бухгалтерии |
|
|
Рассмотрение вопроса о возможности реструктуризации задолженности |
По факту возникновения задолженности |
Бухгалтерия |
Не требуется |
|
4. Мероприятия по принудительному взысканию дебиторской задолженности по расходам, образовавшейся у получателя бюджетных средств в текущем финансовом году, при принудительном исполнении судебных актов, актов других органов и должностных лиц органами принудительного исполнения в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации |
||||
|
|
Подготовка и подача искового заявления в суд |
В течение 15 (пятнадцати) рабочих дней с даты получения служебной записки и документов и материалов, обосновывающих исковые требования |
Управление правового обеспечения |
В случае отказа от добровольного погашении задолженности Бухгалтерия предоставляет служебную записку и обосновывающие документы и материалы для подготовки искового заявления |
|
|
Обеспечение принятия исчерпывающих мер по обжалованию актов государственных органов и должностных лиц, судебных актов о полном (частичном) отказе в удовлетворении заявленных требований при наличии тому оснований |
|||
|
|
Направление исполнительных документов на исполнение в случаях и порядке, установленном законодательством Российской Федерации |
|||
|
|
Мониторинг исполнения судебного решения |
|||
|
5. Мероприятия по обеспечению возмещения затрат федерального бюджета по просроченной задолженности прошлых лет, осуществляемого в рамках исполнения полномочий администратором доходов |
||||
|
|
Проведение инвентаризации расчетов с должниками в целях оценки ожидаемых результатов предъявления требования о возмещении расходов федерального бюджета в части задолженности прошлых лет |
Согласно Положению об инвентаризации имущества и обязательств (Приложение №5 к Учетной политике ГУУ для целей бухгалтерского учета, утвержденной приказом ГУУ от 30 декабря 2021 г. № 665а
|
Инвентаризационная комиссия |
В течение одного рабочего дня с даты утверждения акта |
|
|
Предъявление требования о возмещении расходов федерального бюджета в части задолженности прошлых лет и (или) подача искового заявления в суд |
В течение 15 (пятнадцати) рабочих дней с даты получения служебной записки и документов и материалов, обосновывающих исковые требования |
В части предъявления досудебного требования — Электронный деканат университета (Управление)
В части подачи искового заявления в суд — Управление правового обеспечения |
В случае выявления задолженности прошлых лет, по которой отсутствует судебное производство, Бухгалтерия предоставляет служебную записку и обосновывающие документы и материалы для подготовки искового заявления |
|
|
Формирование первичных учетных документов, обосновывающих возникновение дебиторской задолженности по доходам бюджета от возврата дебиторской задолженности прошлых лет или оформляющих операции по ее увеличению (уменьшению), а также передача в целях признания дебиторской задолженности по доходам бюджета от возврата дебиторской задолженности прошлых лет документов для отражения в бюджетном учете бухгалтерии |
По мере необходимости |
Социальный отдел Электронного деканата университета (Управления) |
В случае выявления факта, служащего основанием для возникновения дебиторской задолженности, в течение 1 (одного) рабочего дня готовится проект приказа |